ArluText · Textbausteinverwaltung für Word für Windows

Wenn Sie bei der Erstellung Ihrer Dokumente in Word für Windows 2000 (oder einer neueren Version) häufig auf bestehende Texte zurückgreifen, wird unsere Textbausteinverwaltung Sie begeistern. Sie wurde 'aus der Praxis für die Praxis' entwickelt und ersetzt die komplizierte und unhandliche AutoText-Funktion von Word für Windows.

Wenn Sie auf die nachfolgende Grafik clicken, öffnet sich eine Datei, die Sie am Monitor vergrössern und ausdrucken können, um das Dialogfenster der Textbausteinverwaltung zu studieren. Dazu benötigen Sie nur ein wenig Geduld und das kostenlose Programm Adobe Reader, welches Sie am Ende dieser Seite herunterladen können, falls es auf Ihrem PC noch fehlt...

67 KB (17.06.2007)

• Textbausteine werden nicht mehr in Dokumentvorlagen, sondern als einzelne Word-Dokumente abgelegt

• Bei grossen Textbausteinsammlungen wird der Arbeitsspeicher durch dieses Verfahren enorm entlastet

• Alle Textbausteine werden zentral gespeichert und verwaltet, eine zahlenmässige Begrenzung gibt es nicht

• Die Textbausteine lassen sich als Einzeltexte öffnen und besonders komfortabel pflegen (aktualisieren, löschen)

• Textbausteine können mit einem Kürzel und einer Bezeichnung versehen werden. Zusätzlich kann der Inhalt der Textbausteine als Beschreibungstext übernommen werden, was die Identifizierung beim Einfügen erleichtert

• Textbausteine lassen sich gruppieren, indem eine Ablagestruktur (ggf. über mehrere Ebenen) definiert wird, die beim Anlegen wie beim Einfügen eines Textbausteins als zusätzliche Orientierung dient

• Zusammengehörige Textbausteine können Sie mit demselben Kürzel versehen. Ein mehrfach zugewiesenes Kürzel bewirkt, dass mit 'F3' eine Liste angezeigt wird, aus der bequem ausgewählt werden kann

• Beim Einfügen besteht immer Zugriff auf alle Textbausteine, selbst wenn sie auf der Basis einer Dokumentvorlage angelegt wurden, die nicht mit dem Dokument verbunden ist, in das sie eingefügt werden. Die Textbausteine zu nicht aktiven Dokumentvorlagen können gerne ausgeblendet werden

• Die Textbausteine werden in einer Datenbank (Microsoft Access, bei hohen Anforderungen optional auch Microsoft SQL-Server) verwaltet

• Deshalb können alle Mitarbeiter mit derselben Textbausteinsammlung arbeiten

• Deshalb kann das Erstellen, Ändern und Löschen von Textbausteinen auf bestimmte Mitarbeiter beschränkt werden

• Deshalb kann die Textbausteinverwaltung auf Notebooks übertragen und aktiv genutzt werden: Textbausteine können angelegt, geändert oder gelöscht werden. Änderungen an der Ablagestruktur sind beim mobilen Einsatz nicht möglich, alle anderen Änderungen können mit dem Hauptsystem synchronisiert werden

• Die Textbausteinverwaltung (Datenbank und Textbausteine) wird zusammen mit den anderen Daten abgelegt und dadurch automatisch in Datensicherungen einbezogen. Textbausteine können nicht mehr verlorengehen, was in der Praxis leider immer wieder vorkommt, weil kaum jemand weiss, wo Word für Windows die AutoTexte speichert

• Unsere Textbausteinverwaltung steigert die Effizienz an jedem Arbeitsplatz, an dem Word für Windows eingesetzt wird und einmal erfasste Texte wiederverwendet werden (können)

Eine kostenlose Demoversion (volle Funktionalität für 30 Tage) können Sie hier herunterladen...

ArluText 2.3.11 (28.02.2009) (6'326 KB)

Wenn bei Ihnen alle Systemvoraussetzungen erfüllt sind, können Sie sofort nach dem Download per Doppelclick auf die heruntergeladene Datei mit der Installation beginnen.

Wenn Sie das Betriebssystem Windows 2000 bzw. Windows XP einsetzen und sich nicht sicher sind, ob Microsoft .NET Framework 2.0 bei Ihnen bereits über die automatischen Windows-Updates nachinstalliert wurde, clicken Sie bitte vor der Installation von ArluText auf folgenden Link...

Überprüfung der Systemvoraussetzungen für ArluText

Ihre Testinstallation kann durch Einlesen einer Lizenzdatei jederzeit in eine Vollversion umgewandelt und danach weiterverwendet werden. Details zu den Lizenzgebühren finden Sie in der Rubrik 'Software'.

Zu Installation und Handhabung beachten Sie bitte unsere Handbücher, die Sie jeweils auf dem aktuellen Stand von hier aus öffnen und ausdrucken können. Dazu benötigen Sie nur das kostenlose Programm Adobe Reader.

ArluText Textbausteinverwaltung für Word für Windows Benutzerhandbuch 2'532 KB (03.08.2007)	ArluText Textbausteinverwaltung für Word für Windows Installationshandbuch 1'688 KB (03.08.2007)
Das Öffnen erfordert etwas Geduld und Adobe Reader... 27'246 KB