Makroprogrammierung Word für Windows

In Word für Windows können wiederkehrende Folgen von Arbeitsschritten — wie sie etwa beim Anlegen eines Dokuments auf der Basis einer Vorlage oder beim erstmaligen Speichern eines Dokuments anfallen — in kleinen Programmen, sogenannten 'Makros', aufgezeichnet werden. Anschliessend werden dann nur noch die Makros gestartet, wenn ein Text angelegt oder gespeichert werden soll. Das geht nicht nur erheblich schneller, sondern schliesst auch 'menschliches Versagen' als Fehlerquelle aus.

Die Word für Windows-Makrosprache geht aber noch wesentlich weiter. Sie ermöglicht z.B. die Erstellung individueller Dialogfenster, über die das Programm ganz individuell gesteuert werden kann. Auf diese Weise werden die Programmfunktionen erweitert, entsteht ein Word für Windows, das effektiv mehr kann als die Standardversion.

Solche Funktionserweiterungen (Add-Ins) besitzen einen unschätzbaren Wert für die Anwender, und damit für das Unternehmen. Sie machen die Funktionalität des Programms in hohem Masse nutzbar, ohne dass die Anwender zu Spezialisten ausgebildet werden müssten. Tests zufolge nutzen die Anwender in 95% der Zeit nur 5% der Programmfunktionen, in der Regel aufgrund fehlenden Fachwissens. Lösungen auf der Basis von Makroprogrammierung schaffen effiziente Abhilfe: der Anwender muss nicht mehr wissen als vorher, verwendet durch den Gebrauch der Makros aber trotzdem 80% oder mehr der Funktionalität des Programms.

Die Unternehmen profitieren noch mehr als ihre Mitarbeiter: effizientere Leistungen an jedem Arbeitsplatz ohne zusätzliche Ausbildungskosten, extrem kurze Einarbeitungszeiten neuer Mitarbeiter, Vereinheitlichung des Erscheinungsbildes durch automatisierte Dokumentenerstellung, extreme Zeit- und Kosteneinsparungen durch automatisierte Arbeitsabläufe.

Eine Analyse der betreffenden Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen wird zeigen, wie gross das Potential an Zeit- und Kosteneinsparungen durch eine bessere Nutzung der vorhandenen Infrastruktur ist. Sie werden das Ergebnis nicht für möglich halten...

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