Automatisierung des Zusammenspiels
von Word für Windows und der Adressverwaltung WinCard Pro

Wenn Word für Windows und die Adressverwaltung WinCard Pro in Ihrem Unternehmen gemeinsam eingesetzt werden, bietet es sich an, die wiederkehrenden Arbeitsschritte im Zusammenspiel beider Programme komplett zu automatisieren.

WinCard Pro kann so konfiguriert werden, dass von dort aus zur aktiven Adressen in Word für Windows ein neues Dokument (Brief, Fax, etc.) oder zur aktiven Selektion ein Serienbrief angelegt und automatisch gespeichert wird, nachdem die Adressdaten übergeben oder exportiert wurden. Das Adressprogramm ist in der Lage, Word für Windows 'fernzusteuern', also etwa nacheinander bestimmte Stellen in einem Dokument anzuspringen, um dort Daten einzufügen: Adresse, Briefanrede, Absenderangaben, etc. Selbst in Kopf-/Fusszeilen lassen sich Daten aus WinCard Pro einfügen.

Auf diese Weise werden bei jedem Dokument ein paar Minuten eingespart, bei 20 Briefen am Tag bereits mehr als eine Stunde. Anschauungsbeispiele zum Zusammenspiel der beiden Programme in der Praxis finden Sie in den Dokumentationen zu unserer Lösung für Kleine und Mittlere Unternehmen und deren Zusatzmodul Dokumentenverwaltung für Word für Windows. Sollten Sie bereits ein WinCard Pro-Datenbankprojekt einsetzen, kann sowohl ein Umstieg auf die KMU-Lösung als auch eine Nachrüstung Ihres Projektes in Frage kommen.

Setzen Sie unser Wissen gewinnbringend für Ihr Unternehmen ein, wenn Effizienzsteigerungen im Bürobereich für Sie ein Thema sind. Investitionen in diesem Bereich amortisieren sich bei unseren Lösungen fast immer schon im ersten Jahr...