Massgeschneiderte Dokumentvorlagen
für Word für Windows und Excel

Durch den Einsatz von Dokumentvorlagen in Word für Windows und Excel kann das Erscheinungsbild (Layout) Ihrer Standardtexte (Brief, Fax, Kurzbrief, Serienbrief, Dokumentation, Handbuch, Werbebroschüre, etc.) und Tabellen vereinheitlicht werden. Vor allem aber wird deren Erstellungszeit drastisch reduziert.

Dokumente, die Sie mit Word für Windows oder Excel verfassen, sind immer auch eine Visitenkarte Ihres Unternehmen und Ihrer Person. Hinterlässt eines Ihrer Dokumente beim Empfänger der Eindruck, seine 13jährige Tochter hätte ein professionelleres und ansprechenderes Ergebnis zuwege gebracht, ist bereits ein Image-Schaden entstanden.

Und wo Dokumente gar den Eindruck erwecken, sie seien zu umständlich und folglich zu zeitaufwendig erstellt worden, kann sogar die Befürchtung aufkommen, Ihre Preise müssten zwangsläufig ebenfalls zu hoch sein. Dann wird Ihre Offerte bzw. Ihre Werbung allein schon aufgrund der Form die gewünschte Wirkung verfehlen, ja möglicherweise wird der Inhalt nicht einmal mehr zur Kenntnis genommen.

Wenn also tendenziell vom Grad der Professionalität Ihrer Dokumente auf Ihre eigene Professionalität und diejenige Ihres Unternehmens geschlossen wird, dann kommen 'halbe Sachen' wohl kaum in Frage. Dabei lässt sich das Erscheinungsbild Ihrer Dokumente ganz einfach durch den Einsatz von Dokumentvorlagen vereinheitlichen, ohne dass der Benutzer etwas von Layout — oder gar von Typographie — verstehen müsste. Die Vorgaben für das Layout eines Textes oder einer Tabelle können vordefiniert werden. Anschliessend kann sie dann jeder Mitarbeiter immer wieder auf neue Dokumente anwenden, so dass nicht mehr dauernd an jedem Arbeitsplatz das Rad neu erfunden werden muss.

Über den Einsatz von Dokumentvorlagen formatieren sich die Dokumente zum Grossteil von selbst, entsteht das gewünschte Erscheinungsbild automatisch. Da kann man sich dann beim Schreiben voll auf den Inhalt konzentrieren und spart bei der Gestaltung auch noch jede Menge Zeit.

Damit Sie möglichst schnell in den Genuss der Vorteile von Dokument-vorlagen kommen, nehmen wir Ihnen die Erstellung gerne ab. Und wir überprüfen Ihre bereits vorhandenen Vorlagen im Hinblick auf mögliche Optimierungen. Natürlich können Sie auch in unseren Seminaren erlernen, wie Dokumentvorlagen erstellt werden, falls Ihnen der Aufwand für die Einarbeitung nicht zu hoch erscheint.

Setzen Sie unser Wissen gewinnbringend für Ihr Unternehmen ein, wenn Sie sich Effizienzsteigerungen und Kostenreduktionen im Bürobereich zum Ziel gesetzt haben. Sie werden sehen: wir reizen die Funktionalität der Software zu Ihren Gunsten voll aus — eine Investition, die sich sofort auszahlt...