Adressverwaltung: Massgeschneidertes Datenbank-Design

Moderne Adressenverwaltungen lassen sich restlos an die individuellen Anforderungen ihrer Benutzer anpassen: mit einer Hauptdatenbank können verschiedene Nebendatenbanken verknüpft werden, in denen zu jeder Adresse beliebig viele Aktivitäten und sonstige Informationen festgehalten werden können. Bei Haupt- und Nebendatenbanken entscheidet der Anwender über die Anzahl der Felder, ihren Feldtyp und ihre Feldlänge... Auf diese Weise lassen sich sämtliche Daten zu einer Adresse erfassen, selektionsrelevante und rein informative.

Was bei der Datenbank-Gestaltung auf den ersten Blick nach grenzenloser Freiheit aussieht, erweist sich bei näherer Betrachtung als Klippe, die erst einmal umschifft werden will... Daten lassen sich auf unterschiedliche Weise erfassen: so kann etwa die Information 'Kunde' als Text in ein Feld geschrieben werden, es besteht aber auch die Möglichkeit, die Information per Click auf ein Kontrollkästchen zu hinterlegen, das die Bezeichnung 'Kunde' trägt. Wie Sie Ihre Informationen erfassen, genauer gesagt: wie das dazugehörige Datenbank-Design aussehen muss, hängt ganz wesentlich davon ab, wie diese Informationen weiterverarbeitet werden sollen. Dazu zählt der Ausdruck auf Listen und Karteikarten ebenso wie der Export in andere Programme.

Fehlentscheidungen beim Datenbank-Design zeigen sich erst sehr viel später, beim Praxiseinsatz der Adressverwaltung, und ziehen in der Regel zeitaufwendige und teuere Korrekturen nach sich. Deshalb bieten wir Ihnen an, Sie bei der Festlegung der Datenbankstruktur mit unserem Fachwissen und unserer langjährigen Erfahrung auf diesem Gebiet zu unterstützen. Nicht zu unterschätzen in diesem Prozess ist auch der neutrale Blick eines externen Beraters, mit dessen Beteiligung es einfacher und schneller gelingt, eine langfristig tragfähige Datenbankstruktur zu definieren... und das zahlt sich im doppelten Wortsinn aus.

Setzen Sie unser Wissen gewinnbringend für Ihr Unternehmen ein, wenn Sie vor der Entscheidung stehen, eine — neue — Adressverwaltung in Ihrem Unternehmen einzuführen. Wir begleiten Sie gerne in diesem Prozess, angefangen von der Definition des Datenbank-Designs bis hin zur Erstellung des Datenbankprojektes (inklusive der Druckformate und der Übergabeformate für die Textverarbeitung), Installation, Einrichtung der Benutzerverwaltung und Schulung Ihrer Mitarbeiter.