Adressverwaltung:
Massgeschneidertes Datenbank-Design
Moderne Adressenverwaltungen lassen sich
restlos an die individuellen Anforderungen ihrer Benutzer anpassen: mit einer
Hauptdatenbank können verschiedene Nebendatenbanken verknüpft werden, in denen
zu jeder Adresse beliebig viele Aktivitäten und sonstige Informationen
festgehalten werden können. Bei Haupt- und Nebendatenbanken entscheidet der
Anwender über die Anzahl der Felder, ihren Feldtyp und ihre Feldlänge... Auf
diese Weise lassen sich sämtliche Daten zu einer Adresse erfassen,
selektionsrelevante und rein informative.
Was bei der Datenbank-Gestaltung auf den ersten Blick nach grenzenloser
Freiheit aussieht, erweist sich bei näherer
Betrachtung als Klippe, die erst einmal umschifft werden will...
Daten lassen sich auf unterschiedliche Weise erfassen: so kann etwa die
Information 'Kunde' als Text in ein Feld geschrieben werden, es besteht aber
auch die Möglichkeit, die Information per Click auf ein Kontrollkästchen zu
hinterlegen, das die Bezeichnung 'Kunde' trägt. Wie Sie Ihre Informationen
erfassen, genauer gesagt: wie das dazugehörige Datenbank-Design aussehen muss,
hängt ganz wesentlich davon ab, wie diese Informationen weiterverarbeitet
werden sollen. Dazu zählt der Ausdruck auf Listen und Karteikarten ebenso wie
der Export in andere Programme.
Fehlentscheidungen beim Datenbank-Design
zeigen sich erst sehr viel später, beim Praxiseinsatz der Adressverwaltung,
und ziehen in der Regel zeitaufwendige und teuere
Korrekturen nach sich. Deshalb bieten wir Ihnen an, Sie bei der Festlegung der
Datenbankstruktur mit unserem Fachwissen und unserer langjährigen Erfahrung
auf diesem Gebiet zu unterstützen.
Nicht zu unterschätzen in diesem Prozess
ist auch der neutrale Blick eines externen Beraters, mit dessen Beteiligung es
einfacher und schneller gelingt, eine langfristig tragfähige Datenbankstruktur
zu definieren... und das zahlt sich im doppelten Wortsinn aus.
Setzen Sie unser Wissen gewinnbringend für
Ihr Unternehmen ein, wenn Sie vor der Entscheidung stehen, eine — neue —
Adressverwaltung in Ihrem Unternehmen einzuführen. Wir begleiten Sie gerne
in diesem Prozess, angefangen von der Definition
des Datenbank-Designs
bis hin zur Erstellung des Datenbankprojektes (inklusive der Druckformate und der Übergabeformate für die Textverarbeitung), Installation, Einrichtung der
Benutzerverwaltung und Schulung Ihrer Mitarbeiter.
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